Informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)

I dati personali spontaneamente rilasciati dagli utenti ai fini della partecipazione al concorso a premi denominato “Vinci l’America” sono trattati dalla società America Graffiti Srl, con sede in via Nazionale, 35 33010 Tavagnacco UD – Piva 03882110400 quale Promotore del concorso per l’espletamento di tutte le fasi connesse al concorso a premi.
La Società America Graffiti Srl ha designato la società Echo Srl con sede in Via Ettore Ponti 53 – Milano, P. Iva 11636210152 quale responsabile esterno per il trattamento dei dati relativi all’organizzazione ed espletamento delle fasi di concorso. Echo Srl ha a sua volta incaricato per l’adempimento delle pratiche concorsuali la società Promosfera srl – Via G. Giusti 65/A, 21019 Somma Lombardo VA, quale sub-responsabile del trattamento dei dati della società America Graffiti Srl.


Tipologia di dati raccolti

I dati personali che potranno essere raccolti sono i seguenti (con il termine “dati personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate): Dati di contatto – le informazioni relative al nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail e, se l’utente effettua la registrazione tramite social login (cioè l’account di Facebook), anche i dati che sono visibili in tale social in base alle impostazioni privacy impostate dall’utente.


Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali volontariamente forniti dagli utenti nella consultazione del Sito sono trattati con le seguenti finalità:

  1. Adempimenti connessi alla partecipazione del Concorso a premi “Vinci l’America”. Il Responsabile esterno e il subresponsabile, per conto dei Titolari autonomi, possono trattare i dati personali degli utenti per consentire ad essi la registrazione del form affinché questi possano partecipare al concorso a premi denominato “Vinci l’America”.
    Base giuridica e presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali. Il Consenso da parte dell’utente interessato al trattamento dei dati personali è facoltativo ma il suo mancato conferimento non può consentire la partecipazione alla manifestazione a premio. Si osserva che la Società America Graffiti Srl tratterà i dati con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica.
  2. Invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale (Marketing generico) America Graffiti può trattare i dati personali per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, ovvero per consentire l’invio all’utente di informazioni e materiale pubblicitario, per l’invio di iniziative promozionali e di comunicazione commerciale, attraverso l’utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica o utenza telefonica mobile, ovvero per ricerche di mercato e indagini statistiche, ove l’utente interessato rilasci apposito consenso.
    Base giuridica e presupposto per il trattamento: il consenso liberamente espresso dall’utente interessato. Il mancato conferimento del consenso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali e lo stesso può essere revocato in ogni momento.
  3. Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo Il Responsabile esterno e il sub-responsabile tratteranno i dati degli utenti che si registrino per partecipare al concorso al fine di adempiere agli obblighi cui essi sono tenuti.
    Base giuridica e presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale.
    I dati richiesti sono di conferimento obbligatorio per i predetti fini e il loro mancato conferimento non permetterà di espletare le attività gestionali della manifestazione a premio e adempiere a norme di legge. I dati personali saranno resi disponibili al responsabile della tutela del consumatore e la fede pubblica competente per territorio per quanto necessario ai fini del concorso.
  4. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti. I tuoi dati personali potrebbero essere trattati dai Titolare per difendere i propri diritti o agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti tuoi o di terze parti.
    Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti. Il conferimento dei dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di difendere i propri diritti.



Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.
La conservazione dei dati a fini di gestione del concorso sarà limitata al periodo di espletamento delle sue singole fasi e secondo quanto imposto dalla normativa in materia. Successivamente, saranno anonimizzati per creare elaborati statistici e i dati identificativi saranno distrutti, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.
Le persone autorizzate al trattamento sono gli incaricati alle vendite e marketing, al call center, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.


Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, gli utenti possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali, contattando i Titolari autonomi, o il Responsabile o il Subresponsabile che indirizzeranno tempestivamente le richieste ai Titolari. In particolare, quanto a diritti connessi all’espletamento del concorso gli utenti potranno scrivere a: America Graffiti Srl, con sede in via Nazionale, 35 33010 Tavagnacco UD, o a Promosfera srl – Via G. Giusti 65/A, 21019 Somma Lombardo VA (in particolare, per richiedere la cancellazione dei dati è possibile scrivere a: echo@echogroup.it).
Quanto al trattamento dei dati per finalità di marketing l’utente interessato dovrà presentare richiesta inviandola a: America Graffiti Srl, con sede in via Nazionale, 35 33010 Tavagnacco UD.
In caso di revoca del consenso prestato, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato o su meccanismi alternativi al consenso consentiti dalla legge. Si rende, altresì, noto che l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i propri diritti, utilizzando gli estremi di contatto reperibili sul sito www.garanteprivacy.it. Infine, l’utente ha diritto di richiedere la portabilità dei dati, vale a dire di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da comuni dispositivi elettronici, i propri dati per trasmetterli direttamente ad altro soggetto, autonomo titolare del trattamento, affinché li possa trattare entro i limiti stabiliti dalla persona interessata.